PRIVACY 2020-04-27T16:29:42+00:00

PRIVACY

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Valore S.r.l. organizza eventi informativi e formativi atti a promuovere servizi di investimento, di comunicazione e servizi digitali che portino un Valore distintivo per gli Enti Welfare a cui si rivolge. Valore offre, altresì, consulenza agli Enti Welfare concernente il digitale, la security, l’organizzazione strategica e la comunicazione.

L’iscrizione agli eventi organizzati da VALORE presuppone trattamenti dei dati personali degli iscritti (anche “Interessati”) ed eventualmente dei loro accompagnatori.

Il conferimento dei dati da parte degli Interessati, attraverso le varie modalità rese disponibili, è libero e facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di poter processare le richieste e utilizzare i servizi.

Gli interessati sono resi edotti che i dati personali verranno registrati nel sistema dall’utente stesso in fase di prenotazione per la partecipazione agli eventi attraverso l’utilizzo di forms o, in alcuni casi, potranno essere inseriti dal personale di VALORE durante gli eventi stessi.

Gli Interessati devono essere, pertanto, consapevoli che la prenotazione per la partecipazione agli eventi (della durata di alcune ore o alcune giornate, c.d. eventi residenziali) potrebbe indicare informazioni rientranti nelle categorie particolari di dati personali (in particolare, per gli eventi residenziali, gli interessati potranno avere necessità di fornire dati relativi a etnia, alla salute, alle convinzioni filosofiche o religiose, immagine dei partecipanti, etc.), per il trattamento delle quali Valore S.r.l. dovrà chiedere agli Interessati il consenso esplicito in fase di registrazione.

In occasione degli Eventi, idonea cartellonistica segnala la presenza di riprese audio-video o scatti fotografici, in modo da rendere liberi gli invitati di non partecipare ove non intendano farsi riprendere. Non è, infatti, possibile condizionare allo specifico consenso o diniego del diritto di utilizzazione delle immagini la promozione dell’evento sui canali di diffusione aziendale. 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Le informazioni che seguono illustrano le diverse finalità del trattamento e le modalità di utilizzo e di conservazione dei dati personali che Vi riguardano.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società VALORE S.r.l. (C. F. e P. IVA 05662550960), con sede legale in Camparada (MB), Via Resegone n. 3/A e sede operativa in Roma, Via Barletta n. 29, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, anche il “Titolare” o la “Società”). Il sito web https://www.valoresrl.it/ può indirizzare gli utenti su servizi e sistemi telematici indipendenti, o su piattaforme di canali social, per i quali i relativi Titolari rendono autonome informazioni sul trattamento dei dati personali.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

VALORE S.r.l., in attuazione del GDPR, ha designato un Responsabile della protezione dei dati (anche “Data Protection Officer – DPO”), con il compito di monitorare e assistere il Titolare nel garantire l’osservanza delle norme ed il rispetto dei diritti degli interessati. Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail: privacy-dpo@valoresrl.it.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DELLE DIVERSE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Di seguito, sono elencate le finalità per cui i Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il Trattamento:

Finalità: Riscontrare quesiti e richieste degli Interessati o di potenziali Interessati.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Finalità: Permettere la prenotazione per la partecipazione agli eventi (Registrazione, Prenotazioni, Utilizzo area riservata).

Base giuridica: Esecuzione del contratto /Consenso al trattamento delle informazioni eventualmente appartenenti a categorie particolari di dati personali.

Finalità: Utilizzare i dati dell’Interessato per fornire supporto tecnico e operativo.

Base giuridica: Esecuzione del contratto.

Finalità: Garantire l’accesso e il corretto utilizzo del sito dei servizi, tutelare la sicurezza dei dati registrati e il rispetto dei termini e condizioni del servizio.

Base giuridica: Esecuzione del contratto.

Finalità: Utilizzare i dati dell’Interessato per fornire supporto tecnico e operativo.

Base giuridica: Esecuzione del contratto.

Finalità: Utilizzare i dati di contatto per invio di comunicazioni relative al sistema VALORE, alle prenotazioni per gli eventi, e per informare gli utenti di nuove estensioni dei servizi offerti da Valore S.r.l. (es. collegamento a servizi e piattaforme informatiche annesse).

Base giuridica: Esecuzione del contratto / Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Finalità: Adempiere agli obblighi fiscali e agli accertamenti da parte delle Autorità giudiziarie in relazione ai rapporti contrattuali con gli Interessati.

Base giuridica: Obbligo di legge.

Finalità: Eseguire verifiche di sicurezza per l’esercizio della gestione del sistema VALORE ed eventuali azioni per controversie di natura legale.

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Finalità: Controllare il corretto funzionamento della Piattaforma e dei relativi prodotti e servizi, nonché conservare le registrazioni delle partecipazioni agli eventi.

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Finalità: Eseguire statistiche e studi aggregati sull’utilizzo dei servizi VALORE, sulle categorie di prestazioni erogate, e sulle spese eseguite per le tipologie di servizi. Invio di newsletters sulle novità del settore welfare e comunicazioni sull’evoluzione dei servizi riservati agli iscritti.

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Finalità: Invio di comunicazioni promozionali relative a servizi dei Partner commerciali di Valore S.r.l.

Base giuridica: Consenso dell’interessato.

Finalità: Esecuzione di profilazione sulle tipologie di prestazioni utilizzate finalizzata all’invio di comunicazioni e promozioni su servizi e soluzioni specifiche veicolate da Valore S.r.l.

Base giuridica: Consenso dell’interessato.

Finalità: Utilizzo di immagini e video dei partecipanti agli eventi organizzati da Valore S.r.l.

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Finalità: Diffusione sui canali social di VALORE di immagini e video dei partecipanti agli eventi organizzati da Valore S.r.l.

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare del trattamento.

CHI PUÒ TRATTARE I DATI E COME?

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

I dati personali sono trattati in relazione agli obblighi contrattuali direttamente dal Titolare e dalle persone dallo stesso autorizzate ed istruite in tal senso, nonché da soggetti esterni che erogano, per conto del Titolare, servizi di varia natura, anche in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, providers di servizi IT ed altri professionisti esterni al Titolare).

I dati saranno comunicati ai prestatori dei servizi selezionati dall’Interessato attraverso la compilazione di forms per la prenotazione richiesta.

La comunicazione è, comunque, limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

L’interessato potrà richiedere al DPO la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali Responsabili del trattamento.

I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste all’evasione delle quali il Titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dalle società informatiche di cui il Titolare si avvale per il servizio di hosting e per i servizi di assistenza e manutenzione dei sistemi utilizzati e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per le quali si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

PER QUANTO TEMPO E DOVE CONSERVIAMO I DATI?

I dati raccolti sono trattati con strumenti prevalentemente informatici, ma anche eventualmente cartacei, con modalità che garantiscono a seconda dei casi, adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Gli hosting providers dei servizi web sono primari outsourcers residenti in Italia e in Europa.

Trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.

Per il trattamento dei dati connesso ai sistemi informativi e servizi del sito web si utilizzano server ubicati all’interno del territorio europeo.

Per alcuni servizi come le newsletter e posta elettronica, possono essere utilizzati tuttavia fornitori tecnologici con servers installati negli Stati Uniti d’America (es. Google LLC, Mailchimp Inc.); gli utilizzi avvengono con le garanzie offerte dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea (“Privacy Shield”) a cui i fornitori aderiscono e dalle clausole contrattuali standard.

Tempi di conservazione

I dati conferiti direttamente dall’utente sono conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste di prenotazione e sono conservati nel data base di Valore S.r.l sino all’eventuale richiesta di cancellazione dell’Interessato, fatte salve le esigenze difensive (che potrebbero rendere necessaria la conservazione per un periodo ulteriore).

I dati di navigazione degli utenti che accedono al sito sono conservati dall’hosting provider senza che la Società abbia controllo sui tempi di conservazione.

Il Titolare conserva i dati personali per tutta la durata dell’iscrizione, per l’esecuzione degli adempimenti alla stessa inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, contrattuali e regolamentari applicabili.

Successivamente, i dati verranno cancellati o resi anonimi in forma irreversibile, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:

• definizione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;

• per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviate prima della scadenza del periodo di conservazione;

• per dare seguito a richieste della pubblica autorità pervenute/notificate al Titolare prima della scadenza del periodo di conservazione.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

Il GDPR (artt. 15-23) attribuisce a ciascun interessato il diritto di conoscere quali sono i dati che lo riguardano in possesso del Titolare e come vengono utilizzati, nonché di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la limitazione dei dati.

Ciascun Utente può, altresì, chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento o chiedere il trasferimento dei dati ad altro Titolare (Diritto alla portabilità).

In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (a titolo esemplificativo, nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, codice fiscale etc.).

Le richieste avanzate per l’esercizio dei diritti dovranno essere inoltrate al DPO scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy-dpo@valoresrl.it

Infine, è concesso ad ogni interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità descritte sul sito web dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/

IL DPO È A DISPOSIZIONE PER QUALSIASI ULTERIORE CHIARIMENTO.

La presente informativa privacy è aggiornata al 21/4/2020

Ho letto e compreso le informazioni sul trattamento dei dati personali, e sono pienamente consapevole della necessità del possibile trattamento di categorie “particolari” di dati personali, eventualmente deducibili dalle preferenze espresse all’atto della prenotazione per eventi residenziali, e AUTORIZZO espressamente Valore S.r.l. alla registrazione, classificazione e conservazione delle mie prenotazioni nel sistema e al conseguente trattamento di categorie anche particolari di dati personali. 

(in caso di mancato click di questo flag, dovrà apparire il messaggio che segue, rispettivamente:

“È necessario prendere visione delle informazioni sul trattamento di dati personali e dichiarare di averne letto e compreso il contenuto, prestando il consenso al trattamento di categorie anche particolari di dati personali”) 

In ordine alla prestazione del consenso (LIBERO E FACOLTATIVO) all’invio di newsletter e comunicazioni Invio di comunicazioni promozionali relative a servizi dei Partner commerciali di Valore S.r.l.   

PRESTO IL CONSENSO 

NEGO IL CONSENSO

In ordine alla prestazione del consenso (LIBERO E FACOLTATIVO) al trattamento ai fini di profilazione dei dati personali riferiti alla mia persona

PRESTO IL CONSENSO

NEGO IL CONSENSO

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